§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy dokument jest regulaminem szkoleń organizowanych przez Krajowy Ośrodek Monitorujący (KOM) dla pracowników ośrodków zakwalifikowanych do Krajowej Sieci Onkologicznej (KSO), koordynatorów onkologicznych oraz innych kluczowych uczestników systemu ochrony zdrowia.
- Krajowy Ośrodek Monitorujący został powołany w ramach Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego na podstawie ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o Krajowej Sieci Onkologicznej.
- Celem szkoleń jest wsparcie skutecznego wdrażania standardów Krajowej Sieci Onkologicznej poprzez rozwój wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie organizacji oraz realizacji kompleksowej opieki onkologicznej.
- Podstawową formą szkoleń jest formuła online. W szczególnych przypadkach szkolenia mogą odbyć się w formule hybrydowej (część zajęć on-line, część zajęć stacjonarnie w miejscach każdorazowo wskazanych w opisie szkolenia). Forma szkolenia jest wskazana w jego opisie.
- Definicje:
- Regulamin: niniejszy Regulamin szkoleń organizowanych przez Krajowy Ośrodek Monitorujący, określający zasady organizacji i udziału w szkoleniach.
- Organizator: Krajowy Ośrodek Monitorujący
- Szkolenie: wydarzenie edukacyjne organizowane przez Organizatora w formule online lub hybrydowej;
- Uczestnik: osoba zakwalifikowana do udziału w szkoleniu zgodnie z jego opisem i niniejszym Regulaminem.
- Prelegent: osoba fizyczna posiadająca wiedzę i doświadczenie w danym obszarze, zaproszona przez Organizatora do prowadzenia szkolenia lub jego części, w szczególności do przedstawienia treści merytorycznych, prezentacji lub wystąpienia eksperckiego.
- Strona internetowa Organizatora: www.kom.nio.gov.pl
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie szkoleń, a także prawo do zmiany terminu lub odwołania szkolenia. Aktualne informacje publikowane są na stronie internetowej Organizatora. W przypadku odwołania szkolenia Organizator zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną.
- Szkolenia przewidziane w formule online prowadzone są za pośrednictwem platformy MS Teams.
- Oficjalnym językiem szkoleń jest język polski.
- Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu. Przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
- Wymagana minimalna liczba uczestników szkolenia: 10 osób, z wyjątkiem szkoleń dla których ustalono indywidualny limit uczestników. Informacja dotycząca ewentualnego limitu uczestników dostępna jest w opisie szkolenia. W przypadku zgłoszenia mniejszej liczby uczestników Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia.
- W przypadku ograniczonej liczby miejsc o zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń lub kryteria wskazane w opisie szkolenia.
- W sprawach organizacyjnych dotyczących szkoleń prosimy o kontakt: kom@nio.gov.pl.
§2 Zasady udziału w szkoleniach
- Adresatami szkoleń są osoby każdorazowo określone w opisie szkolenia.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach jest:
- wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Organizatora,
- otrzymanie elektronicznego potwierdzenia rejestracji wysłanego na adres e-mail podany przez Uczestnika podczas procesu rejestracji online,
- akceptacja niniejszego Regulaminu.
- W przypadku braku otrzymania potwierdzenia rejestracji w ciągu 24 godzin od dokonania zapisu (w tym po sprawdzeniu folderu SPAM), Uczestnik proszony jest o kontakt pod adresem: kom@nio.gov.pl.
- Uczestnik obowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych osobowych. Dane zbierane w procesie rejestracji wykorzystywane są w celach identyfikacyjnych, organizacyjnych oraz statystycznych związanych z realizacją zadań KOM.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza błędnych danych przez osoby rejestrujące swój udział w szkoleniu. W przypadku szkoleń, na zakończenie których wystawiane są certyfikaty uczestnictwa/potwierdzenia uzyskania kompetencji, dane wykorzystywane do ich wypełnienia pochodzą tylko i wyłącznie z formularzy rejestracyjnych i w przypadku błędnie wskazanych informacji przez Uczestnika nie będą poprawiane.
- Udział w szkoleniach organizowanych przez KOM jest bezpłatny. W przypadku szkoleń realizowanych w formule hybrydowej (część stacjonarna) koszty dojazdu, noclegu oraz wyżywienia Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w szkoleniu wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności za funkcjonowanie łącz internetowych po stronie Uczestników.
- W przypadku awarii systemów teleinformatycznych lub problemów technicznych leżących po stronie Prelegenta / Prelegentów, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania.
- Uczestnicy mogą zgłosić szczególne potrzeby związane z dostępnością szkolenia najpóźniej na 5 dni roboczych przed jego terminem, wysyłając informację na adres: kom@nio.gov.pl.
§3 Certyfikaty
- Tylko wybrane szkolenia organizowane przez KOM kończą się uzyskaniem certyfikatu. Informacja o wydaniu certyfikatu po zakończeniu szkolenia każdorazowo wskazana jest w jego opisie.
- Pozostałe szkolenia nie kończą się uzyskaniem certyfikatu ani zaświadczenia.
- Certyfikaty przesyłane są Uczestnikom wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji. Certyfikaty nie są wydawane w formie papierowej.
§4 Materiały i dostęp do szkoleń
- Szkolenia organizowane przez KOM są nagrywane na potrzeby archiwizacji i dokumentacji szkoleń, na co uczestnicy wyrażają zgodę w momencie akceptacji niniejszego Regulaminu.
- Dostęp do treści szkoleń dla Uczestników odbywa się wyłącznie w czasie rzeczywistym; nagrania nie są udostępniane Uczestnikom.
- Zabronione jest nagrywanie, utrwalanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie treści szkoleniowych przez Uczestników w jakiejkolwiek formie.
- Materiały prezentowane przez Prelegentów oraz materiały szkoleniowe nie są udostępniane po zakończeniu szkolenia. Treści prezentowane podczas szkoleń stanowią własność intelektualną Organizatora i/lub Prelegentów oraz podlegają ochronie prawnej.
§5 Przepisy porządkowe
- Uczestnicy szkoleń zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora. Zabronione jest prowadzenie przez Uczestników w trakcie trwania szkolenia jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika ze szkolenia w przypadku naruszenia regulaminu, zasad kultury, porządku lub bezpieczeństwa komunikacji, bez prawa do roszczeń.
- Brak akceptacji Regulaminu przez Uczestnika skutkuje wykluczeniem z uczestnictwa w szkoleniu.
§6 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu. Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
- Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody Uczestnika.
- W kwestiach spornych i nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator, kierując się obowiązującymi przepisami prawa.
- Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Organizatora.